[ Оглавление ]
Речь - о межведомственном архиве документов по личному составу. Название непосвященному человеку мало о чем говорит. Вот почему мы попросили рассказать о нем зам. начальника городского архивного отдела Екатерину Степановну ГОРЕЛОВУ.
В 1992 году в городе ликвидировались многие предприятия торговли. А куда девать содержащиеся в их архивах документы.
Тогда-то и был создан городской межведомственный архив, вобравший в себя документы различных ликвидируемых предприятий.
Люди обращаются к нам и за справками по зарплате за давно минувшие годы, и за справками о работе в перечисленных предприятиях - ведь случается кому-то восстанавливать стаж.
Напоминаем, что документы у нас хранятся только ликвидированных предприятий. Если на базе, допустим, того же "Алтайсельмаша" создано другое предприятие, являющееся его правопреемником, то документы по личному составу должны храниться в его предприятиях, архивах в течение 75 лет. Столько же они будут храниться и у нас.
Еще проверяем наличие и ведение документов социального правового плана на предприятиях с частной собственностью. Здесь, как выяснилось, некоторые руководители без должной ответственности относятся к оформлению и хранению приказов, лицевых счетов по заработной плате. Рано или поздно эти документы будут кем-то востребованы, и лучше, если есть порядок сейчас.
Бывают и иные ситуации: при ликвидации предприятия документы в архив не сдаются. За 20 лет в Рубцовском филиале Барнаульского АО "Алтайлада" отработало много горожан. Пока руководитель нашей "Лады" был в больнице, за три месяца она распалась, документы не сдали ни в "Алтайладу", ни к нам в архив. Теперь возникнут трудности у тех, кто решит восстановить стаж или данные по заработной плате за отработанные годы - ведь нет никаких документов. А они по своей значимости ставятся на один уровень с ценностями денежными. Недаром ведь после банков по степени охраны архивы находятся на втором месте. Оно так и должно быть, ведь за каждой строкой приказа или ведомости стоят судьбы живых людей. Обращаюсь к руководителям частных предприятий - не забывайте о требованиях архива и ведите все документы в соответствии с правилами делопроизводства.
Консультацию можете получить у нас, по улице Громова,16. Наш телефон 3-89-07.
[ Оглавление ]