[ Оглавление ] Текущий год для деловых людей заканчивается еще и тем, что некоторые рабочие бумаги необходимо подготовить и сдать в архив. Это кропотливое и довольно, если хотите, тонкое дело, хотя и бумажное. Иному может показаться ненужным. Однако все не так. О нюансах и требованиях к подготовке документов для сдачи на хранение наш корреспондент Галина БЕЛЯЕВА беседует с ведущим специалистом архивного отдела администрации города Екатериной ГОРЕЛОВОЙ.
- Архивариуса принято считать человеком дотошным, пунктуальным и принципиальным. Без этих качеств не добьешься порядка в бумажной рутине. Кое-кто спросит: кому это надо?
- Нужно всем. Недаром издаются законы, постановления, определяющие административную ответственность за нарушение архивного законодательства. От недобросовестности делопроизводителя иного предприятия страдают рядовые граждане. Например, тароремонтное предприятие "Алтайтара" за время своего существования не представило ряд документов на хранение. Только за этот год трое его работников обратились к нам с просьбой восстановить какие-то справки. Помочь им или не смогли, или дали неполный ответ, так как за ряд лет руководством предприятия не сохранены приказы о приеме и увольнении работников, ведомости по начислению заработной платы. Если стаж работы можно восстановить в судебном порядке, то ведомости начисления зарплаты - нет. Естественно, люди обижены: проработав по 30-40 лет, к старости остались ни с чем.
- Подобное отношение к важным документам каким-то образом должно наказываться. Что об этом говорит законодательство?
- В статье 1 закона "Об административной ответственности…" указывается, что утеря документов по личному составу вследствие нарушения правил их хранения, а также незаконное уничтожение данных документов влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере до 30 минимальных размеров оплаты труда, а на отдельных граждан - до пяти.
- Строго. А как у нас в городе на деле все это выглядит? Кого-то наказали?
- Архивохранилище документов по личному составу работает с 1992 года только по приему на государственное хранение документов от ликвидируемых предприятий. Действующие предприятия имеют свои архивы. На 1 ноября 1999 года прекратили свою деятельность 150 частных и муниципальных предприятий. Почти 30 процентов из них не сдали документы на хранение. Рубцовский филиал АО "Алтай-Лада" проработал в городе 20 лет, но им не сохранено и не сдано ни одного документа. В безвыходной ситуации оказались работники по вине его руководства. К сожалению, никто не наказан.
- На крупных заводах, видимо, хорошо отлажена система делопроизводства. Гораздо сложнее с индивидуальным предпринимательством?
Верно. Хотелось бы, чтобы документы были в образцовом порядке независимо от того, где они хранятся. Сложно проверить наличие и ведение документации по личному составу в частных предприятиях, у индивидуальных предпринимателей, когда деловые бумаги хранятся в домашних условиях или не ведутся совсем. С июня по октябрь пыталась проверить документы по личному составу у хозяина магазина "Вита". Встреча пока не состоялась. Окончательных выводов сделать не могу. Напомню лишь содержание статьи 15 закона: "Невыполнение должностными лицами, индивидуальными предпринимателями, в ведении которых находятся архивы, предписаний архивных и других контролирующих органов об устранении нарушений, предусмотренных настоящим законом, влечет наложение штрафа до 15 минимальных размеров оплаты труда".
[ Оглавление ]