[ Оглавление ] О ТОМ, что отец Валентины Павловны по-страдал в результате сталинских репрессий, женщина знала давно - остались детские воспоминания, об этом рассказывали родственники. Но когда пришла необходимость доказать этот факт для оформления определенных льгот, пришлось обращаться к архивным фондам. И пенсионерка была чрезвычайно благодарна тем, кто сохранил нужные документы.
Это далеко не единственный пример того, как работники архивных служб помогли людям восстановить утраченные документы, найти потерянные годы трудового стажа…
Необходимость обеспечения сохранности документов продиктована временем. Одному архивному отделу сложно справиться с огромной массой бумаг, назначенных для долговременного хранения. Поэтому в городе создано 38 так называемых источников комплектования архивных фондов при учреждениях и организациях. Вместе со специалистом архивного отдела Людмилой Алешковой мы побывали в двух из них.
В архиве горбольницы №2 сохранились приказы по административно-хозяйственной деятельности, операционные журналы, истории болезней пациентов: годовые отчеты, приказы о начислениях и выплатах зарплаты, платежные ведомости, личные дела сотрудников.
- Если кому-либо из бывших работников больницы потребуется справка для назначения или перерасчета пенсий, мы без труда найдем нужную информацию среди своих документов, - утверждает хозяйка архива, медсестра Марина Логвина.
- А для чего нужно хранить истории болезней или операционные журналы? - любопытствую я.
Марина Игнатьевна отвечает:
- Допустим, человеку требуется оформить инвалидность. Выписка из истории болезни или сведения о хирургической операции, перенесенных несколько лет назад, могут быть в этом полезны.
Различные виды документов хранятся в архиве больницы от 5 до 75 лет.
Заводской архив ФПГ "Сибагромаш" является старейшим и одним из крупных в городе. Документы по личному составу предприятия хранятся здесь с 1941 года.
- Очень важно обеспечить сохранность документов, потому что за каждой бумагой - человеческая судьба, - говорит архивариус Татьяна Свиридова. Приведу лишь один пример. Когда в наш адрес поступил запрос от Айно Иосифовича Лукконена, ныне проживающего в другом союзном государстве, пришлось просмотреть заводские счета с 1948 по 1954 год. Был найден архивный лист работника. В результате установили - А. И. Лукконен работал на кирпичном заводе (он в те годы был филиалом "Алтайсельмаша") с 1953 по 1954 год. Из документов определили год рождения рабочего - 1904, а также то, что он имел одного ребенка и одного иждивенца.
Этот пример - еще одно подтверждение тому, что обеспечение длительной сохранности документов в архивах необходимо.
[ Оглавление ]